مسلما اولین سوالی که مطرح خواهد شد نحوه تبدیل سند شورایی به سند رسمی باشد، که در ادامه آن را نیز به صورت کامل توضیح خواهیم داد. اگر فروشنده ای ملک دارای سند شورایی هست، توصیه می شود که قبل از انجام معامله اقدامات لازم به دریافت سند انجام شود. زیرا بر ارزش ملک افزوده خواهد شد. و در خصوص خرید املاک دارای سند شورایی نیز باید تام جوانب احتیاط سنجیده شود.

برای تبدیل سند شورایی به سند قطعی یا تک برگی لازم است شخص از طریق سازمان ثبت اسناد درخواست صدور سند تک برگی  دهد و هنگام مراجعه برای تبدیل سند، مدارک هویتی نظیر شناسنامه و کارت ملی به همراه سند شورایی ملک و سایر مدارک مرتبط را به همراه داشته باشد. در فرم درخواستی که شخص به سازمان ثبت اسناد ارائه می دهد شخص به صراحت عنوان می نماید که در خواست صدور سند تک برگی برای ویلا یا زمین و… را دارد.

گاهی پیش می آید که طرفین اموال خویش را با همان سند شورایی با برگه واگذاری به یکدیگر انتقال می دهند و این معامله تسلسل می یابد و انتقال صورت می گیرد. برای تبدیل برگ واگذاری به سند رسمی باید از طریق سازمان ثبت اسناد اقدام نمود.

شایان ذکر است گاهی این برگه های واگذاری از روی سند رسمی تنظیمی می شود و افراد برای عدم پرداخت مالیات نقل و انتقال ملک اقدام به انجام اینگونه معامله می نمایند که در نهایت با توجه به داشتن سند مادر و برگه های واگذاری می توانند اقدام به تبدیل برگه واگذاری به سند نمایند.

علت عنوان نحوه تبدیل سند شورایی به سند رسمی این می باشد که اگر در آینده مشکلاتی در خصوص مالکیت و ادعای شخص ثالث دیگری به وجود بیاید، به استناد اسناد رسمی که موجود می باشد مالکیت قابل اثبات است. شایان ذکر است که سند شورایی این امکان را به شخص نمی دهد.